Aylıq büdcələrin çoxu elə ilk gündən alınmır, çünki onlar necə xərclədiyimizə görə yox, necə xərcləmək istədiyimizə görə qurulur. Bunu daha çox intizamla nadir hallarda düzəltmək olur. Adətən daha real başlanğıc nöqtəsi, daha az qayda və iş korlanmazdan əvvəl gələn xəbərdarlıq kömək edir.
Öz pulunuzu, ailə büdcəsini, yoxsa kiçik bir komandanın xərclərini idarə etməyinizdən asılı olmayaraq, aşağıdakı beş addım işə yarayır.
1-ci addım: Həqiqətən nə qədər xərclədiyinizdən başlayın
Limit qoymazdan əvvəl başlanğıc nöqtənizi müəyyənləşdirin. Son bir-üç ayın bütün xərclərinə baxın, unutduğunuz alış-verişlər də daxil olmaqla.
Ən sürətli yol bank və ya kart çıxarışlarınızı idxal etməkdir. Expio-da çıxarışı PDF, Excel, CSV və ya şəkil faylı kimi yükləyə bilərsiniz. Tətbiq əməliyyatları oxuyur, xərcləri gəlirlərdən ayırır, siz də yadda saxlamazdan əvvəl hamısını yoxlayırsınız. Yadınızda olan nağd xərcləri əl ilə qeyd kimi əlavə edin. Bir axşamın sonunda xərcləriniz haqqında real, çox vaxt da təəccüblü bir mənzərə görəcəksiniz.
2-ci addım: Ümumi məbləği kateqoriyalara bölün
Ümumi məbləğ yalnız büdcəni aşıb-aşmadığınızı göstərir. Kateqoriyalar isə pulun hara getdiyini göstərir. Expio xərcləri qida, nəqliyyat, alış-veriş, əyləncə, kommunal ödənişlər, sağlamlıq və səyahət kimi kateqoriyalara ayırır və ən çox pul xərclədiyiniz satıcıları göstərir. Çoxları gözlədiyindən xeyli böyük bir-iki kateqoriya ilə qarşılaşır. Üzərində işləməyə dəyən də məhz onlardır, qalanlarını olduğu kimi saxlaya bilərsiniz.
3-cü addım: Tək bir aylıq limit qoyun
İyirmi sətirlik büdcə ilə vaxt itirməyin. Bir rəqəmlə başlayın: bir ayda xərcləmək istədiyiniz ümumi məbləğ. Başlanğıc nöqtənizdən real bir məbləği çıxın. Xərcləri 5%-dən 10%-ə qədər azaltmaq mümkündür, 40% azaltmaq isə adətən alınmır.
Expio-da bu məbləği Parametrlərdəki Aylıq büdcə bölməsində təyin edirsiniz. Bundan sonra əsas ekran büdcənin nə qədərini xərclədiyinizi, nə qədərinin qaldığını, iş ora çatsa, limiti nə qədər aşdığınızı göstərir. Bunu hansı hesaba baxırsınızsa, onun üçün edir: şəxsi hesabınız, ya da təşkilat.
4-cü addım: Hələ gec deyilkən xəbərdarlıq alın
Büdcəyə yalnız ayın sonunda baxırsınızsa, edə biləcəyiniz tək şey nəyin səhv getdiyini öyrənməkdir. Xəbərdarlıq hələ istiqaməti dəyişə bildiyiniz vaxt gələndə daha çox kömək edir.
Büdcə xəbərdarlığı funksiyasını aktivləşdirin və nə vaxt bildiriş almaq istədiyinizi seçin: büdcənin 50%, 70%, 80% və ya 90%-i xərclənəndə. Standart dəyər 80%-dir və bu, yaxşı balansdır: düzəliş etməyə kifayət qədər erkən, sizi bezdirməyəcək qədər gec. Büdcənin dar olduğu aylarda 70%-i sınayın.
Xərcləri qeyd etmək yaddan çıxmasın deyə bunu Həftəlik xatırlatma ilə birlikdə istifadə edin. Xəbərdarlıq yalnız həqiqətən qeyd etdiyiniz xərcləri hesablaya bilər.
5-ci addım: İlk aydan sonra düzəliş edin
İlk büdcəniz dəqiq alınmayacaq və bu, normaldır. Ayın sonunda planladığınızla həqiqətən baş verəni müqayisə edin.
- Limitdən xeyli aşağıda qalmısınızsa, limit çox yüksək ola bilər. Onu bir az aşağı salın.
- Limiti bir az aşmısınızsa, buna səbəb olan kateqoriyaya baxın və nəyin dəyişməli olduğuna qərar verin: büdcənin, yoxsa vərdişin.
- Limiti xeyli aşmısınızsa, o, çox güman ki, real deyildi. Onu başlanğıc nöqtənizə yaxınlaşdırın və yenidən cəhd edin.
İki-üç aydan sonra rəqəm adətən öhdəsindən gələ biləcəyiniz bir səviyyədə sabitləşir və yalnız belə büdcə işləyir.
Ailələr və komandalar üçün
Eyni pulu bir neçə nəfər xərcləyirsə, hamı eyni rəqəmləri görməlidir. Expio-da təşkilat yaratdıqda üzvlər xərcləri eyni hesaba əlavə edir, kimin bütün qəbzlərə baxa, başqalarının qeydlərinə düzəliş edə və ya hesabat ixrac edə biləcəyini isə siz müəyyən edirsiniz. Hamı ümumi məbləği qrup yazışmalarından toplamaq əvəzinə eyni rəqəmi görür.
İlk ayınız beş addımda
- Son bir neçə ayın xərclərini idxal edin və real başlanğıc nöqtənizi görün.
- Əsas diqqət tələb edən bir-iki kateqoriyanı tapın.
- Başlanğıc nöqtənizdən bir az aşağı, tək bir aylıq limit qoyun.
- 80%-də xəbərdarlığı və həftəlik xatırlatmanı aktivləşdirin.
- İlk aydan sonra düzəliş edin və hər şeyin ilk dəfədən dəqiq alınacağını gözləməyin.
Büdcə, xəbərdarlıqlar və xatırlatmalar Expio-nun pulsuz planına daxildir. Expio-nu yükləyin və ilk aylıq büdcənizi elə bu gün qurun.
