Yarımçıq qalmayan xərc izləmə: həftədə 10 dəqiqəlik rutin
Xərclərini izləməyə başlayanların çoxu bir neçə həftə sonra bu işi yarımçıq qoyur. Qurduqları sistem onlardan çox şey tələb edir: hər qəhvə cədvələ yazılmalıdır, hər axşam da yeni bir iş çıxır. Rutin adi bir həftənin boşluqlarına sığanda uzun müddət davam edir.
Aşağıdakı xərc izləmə rutini gündəlik, həftəlik və aylıq ritm üzərində qurulub. Qaydasına düşəndən sonra həftədə təxminən on dəqiqə vaxt aparır.
Hər gün: yalnız qeyd edin
Hər gün yeganə işiniz alışları tətbiqə daxil etməkdir. Kateqoriyaları, təhlili və büdcəni sonraya saxlayın.
- Kağız qəbzləri kassada və ya evə çatan kimi skan edin. Expio-da bu, bir şəkil çəkmək və yekuna tez bir nəzər salmaq deməkdir.
- E-poçtunuza gələn rəqəmsal qəbzin PDF faylını yükləyin.
- Ümumiyyətlə qəbz yoxdursa, məsələn, nağd ödəniş, kirayə haqqı və ya köçürmə ilə ödədiyiniz hesab üçün, əl ilə qeyd əlavə edin.
Alışdan dərhal sonra qeyd etsəniz, bu, bir neçə saniyə çəkir. Gözləyib həftəni yaddaşdan bərpa etməyə çalışsanız, dəqiqələr gedir.
Hər həftə: 10 dəqiqəlik nəzərdən keçirmə
Bunun üçün sabit bir vaxt seçin (bazar axşamı, bazar ertəsi səhəri və ya evə qayıdarkən qatarda) və bu addımları bir-bir keçin:
- Boşluqları doldurun. Nəyisə buraxıb-buraxmadığınızı görmək üçün pul kisənizə, e-poçtunuza və bank tətbiqinizə baxın. Alışların çoxunu kartla edirsinizsə, bank və ya kart çıxarışınızı idxal edin və bütün alışlar bir dəfəyə görünəcək. Expio əməliyyatları PDF, Excel, CSV və ya şəkil faylından oxuyur və xərcləri gəlirlərdən ayırır. Ehtimal olunan təkrarları, köçürmələri və artıq skan etdiyiniz əməliyyatları da işarələyir ki, yalnız yeni olanları yadda saxlayasınız.
- Kateqoriyaları yoxlayın. Həftənin qeydlərinə göz gəzdirin və səhv kateqoriyaya düşənləri düzəldin. Avtomatik kateqoriyalaşdırma qeydlərin çoxunu düzgün bölür, qısa bir yoxlamadan sonra isə hesabatlarınız real vəziyyəti göstərir.
- Büdcəyə nəzər salın. Ayın büdcəsinə uyğun gedirsinizmi? Harada olduğunuzu qeyd edin, özünüzü qınamayın və davam edin.
Tez-tez unudursunuzsa, tətbiq sizə xatırlada bilər. Expio-nun həftəlik xatırlatması ilkin olaraq söndürülüb. Onu Parametrlərdə aktiv etdikdən sonra tətbiq hər həftə qəbzlərinizi əlavə etməyi sizə xatırladacaq.
Hər ay: bir dəfə dürüst baxış
Ayın sonunda hesabatlarınızı açın. Bunu ilk dəfə edəndə xərcləriniz haqqında bir illik xoş niyyətin deyə biləcəyindən daha çox şey biləcəksiniz. Üç suala cavab verin:
- Pul hara getdi? Kateqoriyalar üzrə bölgüdə və ən çox pul xərclədiyiniz satıcılarda adətən ən azı bir sürpriz olur.
- Müqayisədə vəziyyət necədir? Bu ayı keçən ayla, gəlirinizi isə xərclərinizlə yan-yana qoyun.
- Nəyi dəyişəcəyəm? Bir dəyişiklik kifayətdir, məsələn, bir kateqoriya üçün daha aşağı limit, ləğv ediləcək abunəlik və ya real olmadığı üzə çıxan büdcə.
Xərcləri partnyorunuz, mühasibiniz və ya komandanızla bölüşürsünüzsə, ixrac vaxtı da elə budur: kiməsə sadəcə oxumaq lazımdırsa PDF, rəqəmlərlə işləmək istəyirlərsə Excel və ya CSV.
Bu rutin niyə işləyir
Rutin qeyd etməyi və nəzərdən keçirməyi bir-birindən ayırır. Qeyd etmək sürətli olmalıdır və bunu tez-tez edirsiniz, ona görə də çox fikirləşmək tələb etməməlidir. Nəzərdən keçirmək daha çox vaxt və diqqət istəyir, buna görə onu yalnız həftədə və ya ayda bir dəfə edirsiniz. İnsanlar bu ikisini qarışdıranda yorulub əl çəkirlər, çünki heç kim kassanın qarşısında dayanıb xərclərini təhlil etmək istəmir.
Rutin boşluqları da nəzərə alır. Bir neçə günü buraxsanız, həftəlik nəzərdən keçirmə və çıxarış idxalı onları tamamlayacaq. Həftəlik nəzərdən keçirməni ötürsəniz belə, heç nə pozulmur, çünki ayın sonunda hesab yenə də tutur.
Bu həftə başlamaq üçün
- Açmağı xoşladığınız bir xərc tətbiqi quraşdırın.
- Hazırda pul kisənizdə olan qəbzləri skan edin.
- Həftəlik xatırlatmanı aktiv edin.
- Təqviminizə 10 dəqiqəlik nəzərdən keçirmə əlavə edin.
Expio-nu yükləyin. Tətbiq pulsuzdur və hər ay 15 süni intellekt skanı, 35 əl ilə qeyd və bir çıxarış idxalı verir.
