Qəbzləri düzgün necə skan etməli: dəqiq nəticə üçün 7 vərdiş
Süni intellektlə işləyən qəbz skaneri sizi əl ilə yazmaqdan azad edir, amma yalnız kameranın gördüyünü oxuya bilir. Şəkil çəkərkən ayırdığınız bir neçə saniyə elə indi təmiz qeyd verir və sonradan düzəliş etməyə ehtiyac qalmır. Aşağıdakı yeddi vərdiş istənilən skanerlə işə yarayır. Expio-dan da məhz belə istifadə etməyi tövsiyə edirik.
1. Ödənişdən sonra tez skan edin
Mağaza qəbzlərinin çoxu termal kağıza çap olunur. Bu kağız istidən, işıqdan və sürtünmədən solur. Bu gün aydın oxunan qəbz bir yayı pul kisəsində və ya maşında keçirdikdən sonra yarıya qədər silinə bilər. Onu kassada və ya elə həmin axşam, bütün rəqəmlər hələ aydın görünərkən skan edin. Şəkil yadda saxlanandan sonra kağıza nə olacağının artıq fərqi yoxdur.
2. Qəbzi hamarlayın və kontrast yaradın
Qırışlar və bükülmüş kənarlar yazını əyir və kiçik kölgələr salır. Qəbzi əlinizlə hamarlayın və düz, sadə və ya tünd bir səthə qoyun. Ən yaxşı variant tünd masanın üstündə ağ kağızdır. Naxışlı süfrə və klaviatura fonda görünməsin.
3. Bərabər işıq seçin, parıltıdan qaçın
Gün işığı və ya yaxşı işıqlı otaq ən uyğun şəraitdir. Telefonu elə tutun ki, kölgəsi kağızın üstünə düşməsin. Lampa və ya flaş parlaq ləkə yaradırsa, telefonu bir az əyin, çünki parıltı rəqəmləri tamamilə görünməz edə bilər. Expio-nun kamerasında flaşı avtomatik rejimə keçirə, yandıra və ya söndürə bilərsiniz.
4. Qəbzin hamısını kadra salın
Ən vacib məlumatlar yuxarıdakı satıcı adı, aşağıdakı tarix, vergi və yekun məbləğdir. Telefonu kağıza paralel tutun, qəbz kadrı doldursun və dörd kənarın hamısı görünsün. Qəbz çox uzundursa, başlığın və yekunların aydın və rahat oxunduğuna əmin olun. Mağaza qəbzin surətini e-poçtla göndəribsə, onu yükləmək daha yaxşıdır.
5. Hər qəbz üçün uyğun üsulu seçin
Hər qəbz kağız formasında olmur:
- Kamera: qarşınızdakı kağız qəbzlər üçün.
- Qalereya: artıq çəkdiyiniz şəkil üçün.
- Fayl yüklə: e-poçtla gələn və ya onlayn sifarişlərdən qalan PDF qəbzlər üçün.
- Toplu: bütöv bir yığın üçün. Qəbzləri bir-birinin ardınca çəkin, sonra hamısını növbə ilə yoxlayın.
- Əl ilə: kirayə haqqı və ya nağd ödəniş kimi, ümumiyyətlə qəbzi olmayan xərclər üçün.
6. Yadda saxlamazdan əvvəl yoxlayın
Süni intellekt məlumatları tez çıxarır, amma yenə də səhv edə bilər. Expio satıcını, məbləği, tarixi, vergini və qəbzdəki məhsulları özü doldurur, sonra hamısını redaktə edə biləcəyiniz formada sizə göstərir. Yekun məbləği və tarixi yoxlamağa beş saniyə ayırın. Skan aşağı etibarlılıq kimi işarələnibsə, bir az diqqətlə baxın. Bu işarə səhvlərin gözdən qaçmaması üçündür. Kateqoriyaya da baxın: avtomatik kateqoriyalaşdırma adətən düzgün olur, onu bir dəfə düzəltmək isə hesabatlarınızı dəqiq saxlayır.
7. Şəkli xərclə birlikdə saxlayın
Cədvəldəki rəqəm qeydin yalnız yarısıdır. Nə vaxtsa alışı sübut etməli olsanız, məsələn, xərclərin kompensasiyası, malın qaytarılması, zəmanət tələbi və ya vergi bəyannaməsi üçün, qəbzin özü lazım olacaq. Expio hər qəbzin şəklini buludda, aid olduğu xərcin yanında saxlayır. Beləliklə, sübut siyirmədə qalmır, qeydlə birlikdə olur.
Qısa yoxlama siyahısı
- Elə həmin gün skan edin
- Hamar kağız, sadə fon
- Bərabər işıq, parıltı olmasın
- Dörd kənarın hamısı kadrda
- Yadda saxlamazdan əvvəl yekunu, tarixi və kateqoriyanı yoxlayın
İlk bir neçə skan bir az diqqət tələb edir. Bu vərdişlərə hər dəfə əməl etsəniz, tezliklə refleksə çevriləcək: şəkil çəkin, bir nəzər salın, yadda saxlayın.
Expio-nun pulsuz planına hər ay 15 süni intellekt qəbz skanı daxildir. Expio-nu yükləyin və pul kisənizdəki qəbzlərlə sınayın.
