Süni intellektə əsaslanan qəbz skaneri sizi yazı zəhmətindən qurtarır, amma yalnız kameranın gördüyünü oxuya bilir. Çəkiliş anında göstərilən bir neçə saniyəlik diqqət təmiz qeydlə sonradan ediləcək düzəliş arasındakı fərqdir. Bu yeddi vərdiş istənilən skanerlə işləyir və Expio-dan istifadəni tövsiyə etdiyimiz yol da məhz budur.
1. Ödənişdən dərhal sonra skan edin
Mağaza qəbzlərinin çoxu termal kağıza çap olunur; bu kağız istilikdən, işıqdan və sürtünmədən solur. Bu gün aydın oxunan qəbz pul kisəsində və ya maşında keçən bir yaydan sonra yarıya qədər silinmiş ola bilər. Kassada və ya elə həmin axşam skan etmək qəbzi hər rəqəm hələ aydın ikən qeydə alır — şəkil yadda saxlanandan sonra kağızın vəziyyətinin artıq əhəmiyyəti qalmır.
2. Hamarlayın və kontrast yaradın
Qırışlar və bükülmüş kənarlar mətni əyir və kiçik kölgələr salır. Qəbzi əlinizlə hamarlayın və düz, tünd və ya sadə bir səthə qoyun: tünd masanın üstündə ağ kağız idealdır. Arxa fonda naxışlı süfrələrdən və ya klaviaturalardan qaçın.
3. Parıltı yox, bərabər işıq
Gün işığı və ya işıqlı otaq ən yaxşı seçimdir. Telefonun kölgəsi kağızın üstünə düşməsin; lampa və ya flaş parlaq ləkə yaradırsa, telefonu bir az əyin — parıltı rəqəmləri tamamilə silə bilər. Expio-nun kamerasında flaşı avtomatik, açıq və ya bağlı rejimə qoya bilərsiniz.
4. Qəbzin tamamını kadra salın
Ən vacib məlumatlar yuxarıdakı satıcı adı, aşağıdakı tarix, vergi və yekun məbləğdir. Telefonu kağıza paralel tutun, kadrı doldurun və dörd kənarın hamısını görünən saxlayın. Çox uzun qəbzdə başlığın və yekunların aydın oxunduğuna əmin olun; mağaza sizə e-poçtla surət göndəribsə, onu yükləmək daha da yaxşıdır.
5. Uyğun üsulu seçin
Hər qəbz kağızda başlamır:
- Kamera — qarşınızdakı kağız qəbzlər üçün.
- Qalereya — artıq çəkdiyiniz şəkil üçün.
- Fayl yüklə — e-poçtdan və ya onlayn sifarişlərdən gələn PDF qəbzlər üçün.
- Toplu — əlinizdə bir yığın varsa: ardıcıl çəkin, sonra növbə ilə yoxlayın.
- Əl ilə — kirayə və ya nağd ödəniş kimi qəbzi olmayan xərclər üçün.
6. Yadda saxlamazdan əvvəl yoxlayın
Süni intellektlə məlumat çıxarmaq sürətlidir, amma səhvsiz deyil. Expio satıcını, məbləği, tarixi, vergini və malları doldurur, sonra onları düzəliş edilə bilən formada sizə göstərir. Yekun məbləği və tarixi yoxlamaq üçün beş saniyə ayırın. Skan aşağı etibarlılıq kimi işarələnibsə, bir az diqqətlə baxın — bu işarə heç nə gözdən qaçmasın deyə var. Kateqoriyanı da təsdiqləyin: avtomatik kateqoriyalaşdırma adətən düzgündür və onu bir dəfə düzəltmək hesabatlarınızı dəqiq saxlayır.
7. Şəkli xərclə birlikdə saxlayın
Cədvəldəki rəqəm qeydin yalnız yarısıdır. Bir alışı sübut etməli olduğunuz zaman — xərcin geri ödənilməsi, malın qaytarılması, zəmanət və ya vergi bəyannaməsi üçün — qəbzin özü lazımdır. Expio-da hər qəbz şəkli öz xərcinin yanında buludda saxlanılır; beləliklə sübut siyirmədə deyil, qeydin yanında qalır.
Qısa yoxlama siyahısı
- Elə həmin gün skan edin
- Hamar kağız, sadə fon
- Bərabər işıq, parıltı yoxdur
- Dörd kənar kadrdadır
- Yadda saxlamazdan əvvəl yekunu, tarixi və kateqoriyanı yoxlayın
Skanı asanlaşdıran hər dəfə təkrarlanan kiçik vərdişlərdir. İlk bir neçə skan bir az diqqət tələb edir; sonra refleksə çevrilir — şəkil, bir baxış, yadda saxla.
Expio-nun pulsuz planına hər ay 15 süni intellekt qəbz skanı daxildir. Expio-nu yükləyin və pul kisənizdəki qəbzlərlə sınayın.
