Avro ilə nahar, dollarla proqram abunəliyi, funt sterlinqlə otel — və dördüncü valyutada bank hesabı. İstər səyahət edin, istər uzaqdan işləyin, istərsə də xaricdəki müştərilərə hesab-faktura yazın, müxtəlif valyutalarda xərcləmək artıq adi haldır. Problem ayın sonunda, hamısını toplamağa çalışanda başlayır.
Hər qəbzi riyaziyyat məsələsinə çevirmədən çoxvalyutalı xərcləri dəqiq saxlamağın yolu belədir.
Qayda 1: həmişə ilkin məbləği qeyd edin
Həqiqətin mənbəyi qəbzdir və o, ödədiyiniz valyutada yazılıb. Həmin məbləği və həmin valyutanı qeyd edin — ağlınızda çevirdiyiniz rəqəmi yox. Xərci sübut etməli, geri qaytarılmanı yoxlamalı və ya xərcin ödənilməsini tələb etməli olsanız, sizdən məhz ilkin məbləğ istəniləcək.
Expio bunu avtomatik edir: qəbzi skan edəndə məbləğ qəbzdəki valyutada saxlanılır, çevirmə üçün istifadə olunan məzənnə də onunla birlikdə qeyd olunur.
Qayda 2: bir əsas valyuta seçin
Mənalı bir cəm görmək üçün hər şey bir valyutaya çevrilməlidir. Qərarlarınız üçün vacib olanı seçin:
- maaşınızın və ya gəlirinizin daxil olduğu valyuta,
- əsas bank hesabınızın valyutası və ya
- vergi bəyannaməsi verdiyiniz valyuta.
Expio-da bu, Valyuta ayarıdır: cəmlər, büdcələr və hesabatlar bu valyutada göstərilir. USD, EUR, TRY, GBP, SEK, CNY, JPY və CHF daxil olmaqla 16 valyuta dəstəklənir. İlk açılışda tətbiq cihazınızın regionuna görə birini təklif edir; istədiyiniz vaxt dəyişə bilərsiniz.
Qayda 3: "məzənnə" tək bir rəqəm deyil
Valyuta məzənnələri hər gün dəyişir və müxtəlif mənbələr müxtəlif məzənnələrdən istifadə edir. Kartınızdan tutulan məbləği əməliyyatın emal olunduğu gün kart şəbəkəsi və bankınız müəyyən edir, bəzən üstəlik xaricdə əməliyyat haqqı da tutulur. Həmin günün istinad məzənnəsi adətən yaxın olur, amma nadir hallarda tam eyni olur.
Şəxsi büdcə üçün bu kiçik fərqin əhəmiyyəti yoxdur — vacib olan pulun təxminən hara getdiyini görməkdir. Xərclərin geri ödənilməsi və mühasibat üçün isə vacib ola bilər. Belə halda:
- Çıxarışla tutuşdurun. Bank və ya kart çıxarışınızı idxal edin; skan etdiyiniz qəbzin yanında hesabınızın valyutasında faktiki tutulan məbləği görəcəksiniz. Expio artıq skan etdiyiniz qəbzlərlə üst-üstə düşən çıxarış əməliyyatlarını işarələyir ki, eyni xərci iki dəfə saymayasınız.
- Hər iki rəqəmi saxlayın. Qəbz nə ödədiyinizi, çıxarış isə bunun sizə neçəyə başa gəldiyini göstərir. Birlikdə istənilən fərqi izah edirlər.
Qayda 4: "Öz valyutanızla ödəmək istəyirsiniz?" sualına diqqət
Xaricdə kart terminalları və bankomatlar tez-tez yerli valyuta əvəzinə sizin valyutanızla ödəniş təklif edir. Buna dinamik valyuta çevrilməsi deyilir və istifadə olunan məzənnəyə çox vaxt əlavə marja daxil olur. Yerli valyuta ilə ödəyib çevirməni kartınıza həvalə etmək adətən daha sərfəlidir — həm də qəbziniz yerli valyutada qalır və Qayda 1 asanlaşır.
Qayda 5: vergi vaxtı diqqətli olun
Vergi orqanlarının adətən xarici valyutada xərclər üçün hansı məzənnənin tətbiq olunacağına dair qaydaları olur. Xərc tətbiqindəki çevrilmiş cəmlər faydalı ümumi mənzərədir, rəsmi rəqəm deyil. Expio-nun Vergi mərkəzi təxmini məzənnələrlə çevrilmiş qəbzləri işarələyir ki, hansı qeydləri mühasibinizlə yenidən yoxlamalı olduğunuzu biləsiniz.
Sadə qurulum
- Əsas valyutanızı bir dəfə təyin edin.
- Qəbzləri hansı valyutada olursa olsun, olduğu kimi skan edin.
- Faktiki nə tutulduğunu görmək üçün ayda bir dəfə kart çıxarışınızı idxal edin.
- Əsas valyutanızda hesabat ixrac edin — oxumaq üçün PDF, işləmək üçün Excel və ya CSV.
Bir neçə valyuta bir neçə cədvəl demək deyil. Həqiqəti qeyd edin, ümumi mənzərə üçün çevirin, vacib olanda tutuşdurun.
Expio 16 valyutanı dəstəkləyir və cəmlərinizi avtomatik çevirir. Expio-nu yükləyin və əsas valyutanızı saniyələr içində təyin edin.
