Avro ilə nahar, dollarla proqram abunəliyi, funt sterlinqlə otel, bank hesabı isə dördüncü valyutada. İstər səfərdə olun, istər uzaqdan işləyin, istərsə də xaricdəki müştərilərə hesab-faktura yazın, bir neçə valyutada xərcləmək bu gün adi haldır. Çətinlik ayın sonunda, hamısını toplamağa çalışanda başlayır.
Çoxvalyutalı xərcləri hər qəbzi riyaziyyat məsələsinə çevirmədən dəqiq aparmağın yolu belədir.
Qayda 1: həmişə ilkin məbləği qeyd edin
Əsas mənbə qəbzdir və o, ödədiyiniz valyutada yazılıb. Başınızda çevirdiyiniz rəqəmi deyil, məhz həmin məbləği həmin valyutada qeyd edin. Nə vaxtsa xərci sübut etməli, pulun geri qaytarılmasını yoxlamalı və ya xərclərin kompensasiyasını tələb etməli olsanız, sizdən ilkin məbləği istəyəcəklər.
Expio bunu avtomatik edir. Qəbzi skan edəndə məbləği qəbzdəki valyutada saxlayır, çevirmə üçün istifadə olunan məzənnəni də onunla yanaşı qeyd edir.
Qayda 2: bir əsas valyuta seçin
Mənası olan bir yekun görmək üçün hər şeyi bir valyutaya çevirmək lazımdır. Qərarlarınız üçün vacib olanı seçin:
- maaşınızın və ya gəlirinizin daxil olduğu valyutanı,
- əsas bank hesabınızın valyutasını və ya
- vergi bəyannaməsi verdiyiniz valyutanı.
Expio-da bu, Valyuta parametridir və bütün yekunlar, büdcələr və hesabatlar bu valyutada göstərilir. Expio 16 valyutanı dəstəkləyir, o cümlədən USD, EUR, GBP, TRY, SEK, CNY, JPY və CHF. İlk açılışda tətbiq cihazınızın regionuna uyğun birini təklif edir, onu istənilən vaxt dəyişə bilərsiniz.
Qayda 3: tək bir "məzənnə" yoxdur
Valyuta məzənnələri hər gün dəyişir, müxtəlif mənbələr isə müxtəlif məzənnələrdən istifadə edir. Kartınızdan tutulan məbləği əməliyyatın emal olunduğu gün kart şəbəkəsi və bankınız müəyyən edir, bəzən üstəlik xarici əməliyyat haqqı da tutulur. Həmin günün istinad məzənnəsi adətən yaxın olur, amma nadir hallarda tam üst-üstə düşür.
Şəxsi büdcə üçün bu kiçik fərqin əhəmiyyəti yoxdur. Orada sizə pulun təxminən hara getdiyini görmək lazımdır. Xərclərin kompensasiyası və mühasibat uçotu üçün isə fərq vacib ola bilər. Belə hallarda iki şey kömək edir:
- Çıxarışla tutuşdurun. Bank və ya kart çıxarışınızı idxal etsəniz, skan etdiyiniz qəbzin yanında hesabınızın valyutasında faktiki tutulan məbləği görəcəksiniz. Expio artıq skan etdiyiniz qəbzlərə uyğun gələn çıxarış əməliyyatlarını işarələyir ki, eyni xərci iki dəfə saymayasınız.
- Hər iki rəqəmi saxlayın. Qəbz nə qədər ödədiyinizi, çıxarış isə bunun sizə neçəyə başa gəldiyini göstərir. İkisi birlikdə istənilən fərqi izah edir.
Qayda 4: "Öz valyutanızda ödəyirsiniz?" sualına diqqət edin
Xaricdə kart terminalları və bankomatlar tez-tez ödənişi yerli valyutada deyil, sizin valyutanızda aparmağı təklif edir. Buna dinamik valyuta çevrilməsi deyilir və bu zaman tətbiq olunan məzənnəyə çox vaxt əlavə haqq daxil edilir. Adətən yerli valyutada ödəyib çevirməni kartınıza həvalə etmək daha sərfəlidir. Bu həm də qəbzinizi yerli valyutada saxlayır və 1-ci qaydaya əməl etməyi asanlaşdırır.
Qayda 5: vergi vaxtı diqqətli olun
Vergi orqanlarının adətən xarici valyutada olan xərclər üçün hansı məzənnənin götürülməli olduğuna dair qaydaları var. Xərc tətbiqindəki çevrilmiş yekunlar faydalı ümumi mənzərə verir, amma rəsmi rəqəm sayılmır. Expio-nun Vergi mərkəzi təxmini məzənnə ilə çevrilmiş qəbzləri işarələyir ki, hansı qeydləri mühasibinizlə bir daha yoxlamalı olduğunuzu biləsiniz.
Sadə iş qaydası
Hər valyuta üçün ayrıca cədvəl lazım deyil. Dörd addım kifayətdir:
- Əsas valyutanızı bir dəfə təyin edin.
- Qəbzləri hansı valyutada olursa olsun, olduğu kimi skan edin.
- Faktiki nə qədər tutulduğunu görmək üçün ayda bir dəfə kart çıxarışınızı idxal edin.
- Əsas valyutanızda hesabat ixrac edin: oxumaq üçün PDF, işləmək üçün Excel və ya CSV.
Expio 16 valyutanı dəstəkləyir və yekunlarınızı avtomatik çevirir. Expio-nu yükləyin və əsas valyutanızı bir neçə saniyədə təyin edin.
