大多数预算撑不过第一天，因为它们是照着我们“想怎么花钱”定的，和实际花钱的方式对不上。靠更强的自律很少能解决这个问题。更管用的通常是更真实的起点、更少的规则，以及在出问题之前就收到的提醒。
下面这五步，不管你管的是自己的钱、一家人的开销，还是小团队的费用，都用得上。
第一步：先弄清你实际花了多少
定上限之前，先摸清基线。把过去一到三个月的支出全部过一遍，包括那些你早就忘了的消费。
最快的办法是导入银行或信用卡对账单。在 Expio 里，对账单可以是 PDF、Excel、CSV 或图片文件。应用会读出每笔交易，把支出和收入分开，保存前还会让你核对一遍。你记得的现金支出，用手动记录补上。一个晚上下来，你就能看清自己真实的花销，结果常常出乎意料。
第二步：把总额拆成类别
总额只能告诉你有没有超支，类别才能告诉你钱花在了哪里。Expio 会把支出归入餐饮、交通、购物、娱乐、账单和水电、健康医疗、旅行等类别，并列出你消费最多的商家。大多数人都会发现，有一两个类别比预想的大得多。值得下功夫的就是这一两个，其余的维持原样就行。
第三步：只定一个月度上限
不必一上来就列一份二十行的预算。先定一个数字：你一个月打算花的总额。拿基线减去一个现实的幅度就行。少花 5% 到 10% 做得到，少花 40% 通常做不到。
在 Expio 里，这个数字填在“设置”的月度预算一项。设好之后，首页会显示你已经用了多少、还剩多少；如果超了，也会显示超出多少。显示的是你当前查看的那个账户，可以是个人账户，也可以是某个组织。
第四步：趁还来得及，先收到提醒
如果到月底才看预算，你能做的只剩下找出哪里出了问题。提醒要在你还能调整的时候到，才真正有用。
打开预算提醒，选择在用到预算的 50%、70%、80% 或 90% 时提醒你。默认是 80%，这个点比较平衡：够早，来得及调整；又不会早到让人烦。手头紧的月份，可以试试 70%。
再配上每周提醒，免得记账断掉。预算提醒只能按你实际记下的支出来算。
第五步：第一个月过后再调整
第一份预算肯定不准，这很正常。月底把计划和实际花销对比一下：
- 如果比上限少花了很多，上限可能定得太松，可以调低一点。
- 如果稍微超了，看看是哪个类别让你超支，再决定该改预算还是改习惯。
- 如果超出很多，上限大概定得不现实。把它调到更接近基线的水平，再试一次。
两三个月后，这个数字通常会落在一个你能长期接受的水平上，而只有这样的预算才坚持得下去。
家庭和团队怎么用
几个人花同一笔钱时，每个人都得看到同样的数字。在 Expio 里建一个组织，成员把支出记到同一个账户，由你决定谁可以查看全部收据、编辑别人的记录或导出报告。大家看的是同一个总额，不用再从群聊里一条条拼凑。
第一个月，按这五步走
- 导入最近几个月的记录，看清真实的基线。
- 找出最关键的一两个类别。
- 定一个月度上限，比基线略低一点。
- 打开 80% 的预算提醒和每周提醒。
- 第一个月过后再调整，别指望一次就定准。
预算、预算提醒和每周提醒都包含在 Expio 免费版里。下载 Expio，今天就设好你的第一份月度预算。
