AI 收据扫描能帮你省去手动输入，但它只能读出相机拍到的内容。拍照时多花几秒钟，现在就能得到一条干净的记录，省得以后再改。下面这 7 个习惯适用于任何扫描工具，我们也推荐你这样使用 Expio。
1. 付款后尽快扫描
大多数商店小票是用热敏纸打印的，遇热、见光或者经常摩擦都会褪色。今天还清清楚楚的小票，在钱包或车里放上一个夏天，可能就只剩一半字了。最好在收银台前或当天晚上就扫描，趁每个数字都还清晰。图片保存好以后，纸张变成什么样就无所谓了。
2. 展平纸张，拉开对比
折痕和卷边会让文字变形，还会投下细小的阴影。用手把收据抚平，放在平整、素色或深色的表面上，白色小票配深色桌面最理想。别让花纹桌布或键盘出现在背景里。
3. 光线均匀，避开反光
自然光或明亮的房间效果最好。拿手机时别让它的影子落在纸上。如果台灯或闪光灯在纸上留下亮斑，就把手机稍微倾斜一点，因为反光可能让数字完全看不见。在 Expio 的相机里，闪光灯可以设为自动、开启或关闭。
4. 让整张收据都在画面里
最要紧的信息在两头：顶部是商户名称，底部是日期、税额和总额。手机与纸面保持平行，让收据占满画面，四条边都要露出来。碰到特别长的小票，至少要保证抬头和合计部分清晰可读。如果商家通过邮件发了电子版，直接上传会更好。
5. 按情况选择录入方式
收据不一定都是纸质的：
- 相机：眼前的纸质收据。
- 相册：已经拍好的照片。
- 上传文件：邮件或网购订单里的 PDF 收据。
- 批量：一整叠收据。一张接一张拍完，再依次核对。
- 手动：完全没有收据的支出，比如房租或现金付款。
6. 保存前核对一遍
AI 识别很快，但仍然可能出错。Expio 会填好商户、金额、日期、税额和明细，再用一张可以编辑的表单展示给你。花 5 秒钟看看总额和日期。如果 Expio 把某次扫描标为低置信度，就再仔细看看，这个标记就是为了不让错误悄悄溜过去。顺便检查一下分类：自动分类通常是对的，分错的改一次，报告就能保持准确。
7. 图片和支出记录放在一起
表格里的一个数字只算半条记录。万一需要证明某笔消费，无论是报销、退货、保修索赔还是报税，你都需要收据本身。Expio 会把每张收据图片和对应的支出一起存储在云端，凭证始终跟着记录走，不会躺在抽屉里。
快速清单
- 当天扫描
- 纸张平整，背景素净
- 光线均匀，没有反光
- 四条边都在画面里
- 保存前核对总额、日期和分类
头几次扫描需要多留意一下。每次都照着做，这些习惯很快就会变成本能：拍照，看一眼，保存。
Expio 免费版每月包含 15 次 AI 收据扫描。下载 Expio，拿钱包里的收据试试看。
