一顿用欧元付的午餐，一份按美元计费的软件订阅，一晚用英镑结算的酒店，而你的银行账户用的又是第四种货币。不管是旅行、远程工作，还是给海外客户开发票，用好几种货币花钱如今已经很平常。麻烦出在月底，也就是你想把这些加起来的时候。
下面说说怎样让多币种支出保持准确，又不必把每张收据都变成一道数学题。
规则 1：始终记录原始金额
收据是事实依据，上面写的是你付款时用的货币。就按这个货币记下这个金额，别记你在脑子里换算出来的数字。以后如果要证明这笔支出、核对退款或者申请报销，别人要的就是原始金额。
Expio 会自动这样做。扫描收据时，它按收据上的货币保存金额，并把换算用的汇率一起存下来。
规则 2：选定一种基础货币
想看到有意义的总额，就得把所有金额换算成同一种货币。选对你做决定最重要的那一种，可以是：
- 工资或收入到账时用的货币
- 主要银行账户的货币
- 报税时用的货币
在 Expio 里，这就是货币设置，总额、预算和报告都会用它来显示。Expio 支持 16 种货币，包括 CNY、USD、EUR、GBP、JPY、TRY、SEK 和 CHF。首次启动时，应用会根据设备的地区推荐一种，之后随时可以更改。
规则 3：“汇率”不只一个数字
汇率每天都在变，不同来源用的汇率也不一样。银行卡实际扣多少钱，由卡组织和发卡行在交易处理当天决定，有时还要另收一笔境外交易手续费。同一天的参考汇率通常很接近，但很少完全一样。
做个人预算时，这点差别无关紧要，你需要的只是大致看清钱花在哪里。到了报销和记账，差别就可能有影响，这时有两件事能帮上忙：
- 与对账单核对。导入银行卡或信用卡对账单，你就能在扫描过的收据旁边看到按账户货币实际扣除的金额。Expio 会标出与已扫描收据相匹配的对账单交易，避免重复计算。
- 两个数字都留着。收据说明你付了多少，对账单说明这笔钱实际花了你多少。两者放在一起，就能解释其中的差额。
规则 4：小心“是否以本币支付？”
在国外，刷卡机和 ATM 经常会问你要不要用本国货币结算，而不用当地货币。这叫动态货币转换，它用的汇率往往带有加价。用当地货币付款、让银行卡去换算，通常更划算。这样收据上也还是当地货币，规则 1 就很容易做到。
规则 5：报税时多留个心
税务机关对外币支出该用哪个汇率，通常都有规定。记账应用里换算出来的总额是很有用的概览，但并不是官方数字。Expio 的税务中心会标出按近似汇率换算的收据，让你知道哪些记录需要和会计师再确认一次。
一个简单的设置
不用为每种货币单独做一张表格，四步就够了：
- 设定一次基础货币。
- 收据是什么货币，就按原样扫描。
- 每月导入一次银行卡对账单，看看实际扣了多少。
- 用基础货币导出报告：PDF 方便阅读，Excel 或 CSV 方便处理数据。
Expio 支持 16 种货币，并会自动换算总额。下载 Expio，几秒钟就能设好基础货币。
