Ausgaben in mehreren Währungen ohne Kopfzerbrechen erfassen
Ein Mittagessen in Euro, ein Software-Abo in Dollar, ein Hotel in Pfund und dazu ein Bankkonto in einer vierten Währung. Ausgaben in mehreren Währungen sind heute normal, ob du reist, remote arbeitest oder Kunden im Ausland Rechnungen schreibst. Schwierig wird es erst am Monatsende, wenn du alles zusammenrechnen willst.
So bleiben deine Ausgaben in mehreren Währungen korrekt, ohne dass jeder Beleg zur Rechenaufgabe wird.
Regel 1: immer den Originalbetrag erfassen
Maßgeblich ist der Beleg, und der ist in der Währung ausgestellt, in der du bezahlt hast. Erfasse genau diesen Betrag in genau dieser Währung, keine Zahl, die du im Kopf umgerechnet hast. Wenn du die Ausgabe später nachweisen, eine Rückerstattung prüfen oder eine Auslage abrechnen musst, wird nach dem Originalbetrag gefragt.
Expio erledigt das automatisch. Beim Scannen lässt Expio den Betrag in der Währung des Belegs und speichert den Wechselkurs, mit dem umgerechnet wurde, direkt dazu.
Regel 2: eine Basiswährung wählen
Damit eine Summe etwas aussagt, muss alles in eine einzige Währung umgerechnet werden. Nimm die, die für deine Entscheidungen zählt:
- die Währung, in der dein Gehalt oder deine Einnahmen ankommen,
- die Währung deines Hauptkontos oder
- die Währung, in der du deine Steuern erklärst.
In Expio ist das die Einstellung Währung, und deine Summen, Budgets und Berichte werden alle darin angezeigt. Expio unterstützt 16 Währungen, darunter USD, EUR, GBP, TRY, SEK, CNY, JPY und CHF. Beim ersten Start schlägt die App eine Währung passend zur Region deines Geräts vor, und du kannst sie jederzeit ändern.
Regel 3: den einen Wechselkurs gibt es nicht
Wechselkurse ändern sich jeden Tag, und verschiedene Quellen nutzen verschiedene Kurse. Welcher Betrag von deiner Karte abgebucht wird, legen Kartennetzwerk und Bank an dem Tag fest, an dem die Zahlung verarbeitet wird, manchmal zuzüglich einer Auslandseinsatzgebühr. Ein Referenzkurs vom selben Tag liegt meist nah dran, ist aber selten genau gleich.
Fürs private Budget spielt dieser kleine Unterschied keine Rolle. Dort brauchst du nur ein grobes Bild davon, wohin dein Geld fließt. Bei Erstattungen und in der Buchhaltung kann er dagegen wichtig sein, und dann helfen zwei Dinge:
- Mit dem Kontoauszug abgleichen. Importier deinen Konto- oder Kartenauszug, dann siehst du den tatsächlich abgebuchten Betrag in deiner Kontowährung direkt neben dem gescannten Beleg. Expio markiert Buchungen, die zu bereits gescannten Belegen passen, damit du nichts doppelt zählst.
- Beide Zahlen behalten. Der Beleg zeigt, was du bezahlt hast, und der Auszug, was es dich gekostet hat. Zusammen erklären sie jede Differenz.
Regel 4: Vorsicht bei der Frage nach der Heimatwährung
Im Ausland bieten dir Kartenterminals und Geldautomaten oft an, in deiner Heimatwährung statt in der Landeswährung abzurechnen. Das nennt sich dynamische Währungsumrechnung, und der Kurs dafür enthält häufig einen Aufschlag. Meist fährst du besser, wenn du in der Landeswährung zahlst und die Umrechnung deiner Karte überlässt. Dann bleibt auch dein Beleg in der Landeswährung, und Regel 1 ist ganz einfach.
Regel 5: bei der Steuer genau hinsehen
Steuerbehörden legen in der Regel fest, welcher Wechselkurs für Ausgaben in Fremdwährung anzusetzen ist. Die umgerechneten Summen in einer Ausgaben-App geben dir einen nützlichen Überblick, sind aber keine amtliche Zahl. Das Steuercenter von Expio markiert Belege, die mit Näherungskursen umgerechnet wurden. So weißt du, welche Einträge du mit deinem Steuerberater noch einmal prüfen solltest.
So richtest du es ein
Du brauchst keine eigene Tabelle für jede Währung. Vier Schritte reichen:
- Leg deine Basiswährung einmal fest.
- Scann Belege so, wie sie sind, egal in welcher Währung.
- Importier einmal im Monat deinen Kartenauszug, um zu sehen, was tatsächlich abgebucht wurde.
- Exportier einen Bericht in deiner Basiswährung: als PDF zum Lesen oder als Excel oder CSV zum Weiterarbeiten.
Expio unterstützt 16 Währungen und rechnet deine Summen automatisch um. Lade Expio herunter und leg deine Basiswährung in Sekunden fest.
