Yapay zeka destekli fiş tarama uygulamaları sizi fişleri tek tek yazmaktan kurtarır; ancak yalnızca kameranın gördüğünü okuyabilir. Fotoğrafı çekerken birkaç saniye özen gösterirseniz kaydınız ilk seferde temiz çıkar, sonradan düzeltmekle uğraşmazsınız. Aşağıdaki yedi alışkanlık her fiş tarama uygulamasında işe yarar; Expio'yu da bu şekilde kullanmanızı öneriyoruz.
1. Ödedikten hemen sonra tarayın
Mağaza fişlerinin çoğu termal kâğıda basılır ve bu kâğıt ısıyla, ışıkla, sürtünmeyle solar. Bugün rahatça okunan bir fiş, cüzdanda ya da arabada bir yaz geçirdikten sonra yarı yarıya silinmiş olabilir. Fişi kasada ya da en geç aynı akşam, bütün rakamlar hâlâ netken tarayın. Görsel bir kez kaydedildikten sonra kâğıdın başına ne gelirse gelsin fark etmez.
2. Fişi düzleştirin, sade bir zemine koyun
Kırışıklıklar ve kıvrılan kenarlar yazıyı bozar, üzerine küçük gölgeler düşürür. Fişi elinizle düzleştirin ve sade ya da koyu renkli düz bir yüzeye koyun; en iyi sonucu koyu bir masadaki beyaz fiş verir. Desenli masa örtüsü ya da klavye gibi şeyler kadraja girmesin.
3. Işığı dengeli tutun, parlamaya dikkat edin
Gün ışığı ya da aydınlık bir oda idealdir. Telefonu, gölgesi kâğıdın üzerine düşmeyecek şekilde tutun. Lamba ya da flaş fişin üzerinde parlak bir leke bırakıyorsa telefonu biraz eğin; parlayan yerdeki rakamlar tamamen kaybolabilir. Expio'nun kamerasında flaşı otomatik, açık ya da kapalı olarak ayarlayabilirsiniz.
4. Fişin tamamını kadraja alın
En önemli bilgiler, fişin üst kısmındaki işletme adı ile alt kısımdaki tarih, vergi ve toplam tutardır. Telefonu kâğıda paralel tutun; fiş kadrajı doldursun ve dört kenarı da görünsün. Fiş çok uzunsa en azından başlık ve toplamlar net, kolay okunur olsun. Mağaza size e-postayla bir kopyasını gönderdiyse o dosyayı yüklemek daha da iyidir.
5. Her fiş için doğru yöntemi seçin
Her fiş kâğıt olarak gelmez:
- Kamera: elinizdeki kâğıt fişler için.
- Galeri: daha önce çektiğiniz bir fotoğraf için.
- Dosya Yükle: e-postayla gelen ya da internet siparişlerinize ait PDF fişler için.
- Toplu: bir tomar fiş için. Fişleri art arda çekin, sonra hepsini sırayla kontrol edin.
- Manuel: kira ya da nakit ödeme gibi hiç fişi olmayan harcamalar için.
6. Kaydetmeden önce kontrol edin
Yapay zeka fişi hızla okur, ama yine de yanılabilir. Expio işletme adını, tutarı, tarihi, vergiyi ve kalemleri doldurur, ardından hepsini düzenleyebileceğiniz bir formda önünüze getirir. Toplamı ve tarihi kontrol etmek için beş saniye ayırın. Taramada düşük güvenilirlik uyarısı çıktıysa biraz daha dikkatli bakın; bu uyarı, hataların fark edilmeden kayda geçmemesi için var. Kategoriye de bir göz atın. Otomatik atanan kategori çoğu zaman yerindedir; yanlış olanı bir kez düzeltmeniz raporlarınızın tutarlı kalmasına yeter.
7. Fiş görselini harcamayla birlikte saklayın
Tablodaki bir rakam, kaydın yalnızca yarısıdır. Masraf iadesi, ürün iadesi, garanti başvurusu ya da vergi beyannamesi için bir alışverişi kanıtlamanız istendiğinde fişin kendisini göstermeniz gerekir. Expio her fiş görselini ilgili harcamayla birlikte bulutta saklar; fiş çekmecede kaybolmaz, kaydıyla birlikte hep elinizin altında olur.
Kısa kontrol listesi
- Aynı gün tarayın
- Düz kâğıt, sade zemin
- Dengeli ışık, parlama yok
- Dört kenar da kadrajda
- Kaydetmeden önce toplamı, tarihi ve kategoriyi kontrol edin
İlk birkaç taramada biraz dikkat etmeniz gerekir. Bu alışkanlıkları her seferinde uygularsanız kısa sürede refleks hâline gelir: fotoğrafı çekin, bir göz atın, kaydedin.
Expio'nun ücretsiz planında her ay 15 yapay zeka fiş taraması var. Expio'yu indirin ve cüzdanınızdaki fişlerle deneyin.
