Gizlilik Politikası

Expio'yu kullanarak bu Gizlilik Politikasını kabul etmiş olursunuz.

1. Topladığımız bilgiler

Bize verdiğiniz bilgiler

• E-posta adresiniz, adınız ve temel hesap bilgileriniz (Expio'yu kullanmak için hesap gerekir)
• Manuel olarak girdiğiniz giderler
• Yüklediğiniz veya taradığınız fiş görselleri

Giriş yapmak için gereken hesap bilgileri dışında bu bilgileri vermek isteğe bağlıdır, ancak bazı özellikler bu bilgiler olmadan çalışmayabilir.

Kullanım ve analitik verileri

• Uygulamayı ne sıklıkla ve hangi özellikleriyle kullandığınız
• Performans ölçümleri, çökme ve hata raporları
• Taradığınız veya kaydettiğiniz fişlerin işletme, tutar ve para birimi gibi ayrıntılarını içerebilen kullanım olayları
• Uygulamadaki oturumlarınızın kayıtları (ekran tekrarları ve ısı haritaları)

Giriş yaptıktan sonra bu veriler hesap kimliğinize bağlanır. Analitik ve oturum kayıtları varsayılan olarak açıktır. Bunları istediğiniz zaman Ayarlar'daki Analitik anahtarıyla kapatabilirsiniz.

Cihaz bilgileri

• Cihaz türü
• İşletim sistemi ve uygulama sürümü
• Uygulamanın çalışması için gereken teknik tanımlayıcılar (bir cihaz tanımlayıcısı ve bir anlık bildirim tanımlayıcısı dahil)

Konum

Uygulama, cihazınızın konumunu yalnızca vergi konumunuzu otomatik olarak algılamayı seçerseniz ve yalnızca uygulamayı kullandığınız sırada okur. Koordinatlar, ülkenizi veya eyaletinizi bulmak için Google Maps'e gönderilir. Koordinatları saklamayız, konumunuzu fişlerinizle birlikte de kaydetmeyiz. Seçtiğiniz vergi ülkesi hesabınıza kaydedilir.

Ödeme ve abonelik bilgileri

Ücretli özellikleri kullanırsanız:

• Ödemeler üçüncü taraf ödeme sağlayıcıları (örneğin Apple ve Google) tarafından işlenir
• Ödeme yaparken kullandığınız kredi kartı veya banka bilgilerini saklamaz ya da işlemeyiz
• Fatura verileri, ödeme sağlayıcısının gizlilik politikasına göre işlenir
• Bir abonelik yönetim sağlayıcısı (RevenueCat), satın alımlarınızı hesabınıza bağlayabilmek için hesap kimliğinizi, e-posta adresinizi ve adınızı alır

2. Verileri nasıl kullanıyoruz

Topladığımız verileri yalnızca şu amaçlarla kullanırız:

• Expio'nun temel özelliklerini sunmak ve sürdürmek
• Fişleri analiz etmek ve giderleri kategorilere ayırmak
• Verilerinizi cihazlar arasında güvenli şekilde eşitlemek
• Performansı, güvenilirliği ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek
• Şirket içi analiz ve istatistiksel raporlama yapmak
• Abonelikleri ve faturalandırmayı üçüncü taraf sağlayıcılar aracılığıyla yürütmek
• Müşteri desteği vermek

Kişisel verileri satmayız.
Kişisel verileri reklam amacıyla kullanmayız.

3. Fiş tarama ve otomatik işleme

Taradığınız veya yüklediğiniz fiş görselleri ve diğer belgeler, gider bilgilerini çıkarmak için otomatik bir yapay zeka hizmetiyle (Google Gemini) işlenir.

• Bu işleme kesinlikle gider analiziyle sınırlıdır
• Fiş verileri insanlar tarafından incelenmez
• Veriler, kamuya açık veya üçüncü taraf yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılmaz

4. Banka ve kart ekstresi yüklemeleri

Bir banka veya kredi kartı ekstresi (PDF, tablo, CSV veya görsel) yüklemeyi seçerseniz, dosya ve ondan alınan işlemler finansal bilgidir. Bu özellik isteğe bağlıdır ve yalnızca siz başlattığınızda çalışır.

• Otomatik bir yapay zeka hizmeti (Google Gemini) ekstreyi yalnızca işlemleri çıkarmak için işler. Ekstreyi hiçbir insan incelemez ve ekstre yapay zeka modellerini eğitmek için kullanılmaz
• Çıkarılan işlemlerde hesap veya kart numarasının yalnızca son dört hanesi tutulur. Tam hesap numaraları ve IBAN'lar işlemlerinizle birlikte kaydedilmez. Yüklediğiniz dosyanın kendisinde tam numaralar görünmeye devam edebilir ve bu dosya belirli bir süre sonunda kendiliğinden silinmez. Dosyayı, siz içe aktarmayı veya hesabınızı silene kadar saklarız. Dosyayı bir organizasyon içinde yüklediyseniz, o organizasyonun silinmesiyle dosya da silinir
• Dosyadan çıkarılan ham işlemler, yüklemeden 90 gün sonra otomatik olarak silinir. İçe aktarmayı sildiğinizde dosyayı ve ham işlemlerini hemen sileriz. Her iki durumda da, içinde bulunulan ay gider olarak kaydettiğiniz ham işlemler, içe aktarılan giderler için geçerli aylık sınıra dahil edildiği için daha uzun süre saklanabilir. Kaydetmeyi seçtiğiniz giderler fişleriniz olarak kalır
• Ekstre dosyalarını, paylaşılan bir organizasyon içinde bile yalnızca onları yükleyen hesap görebilir
• Bir içe aktarmayı istediğiniz zaman Ayarlar > Ekstre içe aktarmaları bölümünden geri alabilirsiniz

5. Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar

Expio şu amaçlarla üçüncü taraf hizmetler kullanır:

• Analitik (Mixpanel, Google Firebase Analytics)
• Barındırma ve bulut altyapısı
• Hata takibi (Sentry, Firebase Crashlytics)
• Ödeme ve abonelik işlemleri (Apple App Store, Google Play, RevenueCat)
• Giriş ve kimlik doğrulama (Firebase Authentication, Sign in with Apple, Google Sign-In ve sunulduğu yerlerde Facebook Login)
• Fişlerin, belgelerin ve ekstrelerin yapay zekayla işlenmesi (Google Gemini)
• Anlık bildirimler (OneSignal)
• Oturum kaydı (Microsoft Clarity)
• Vergi ayarları için konum sorgulama (Google Maps Platform)
• Uygulama yapılandırması (Firebase Remote Config)

Bu sağlayıcılar yalnızca hizmetlerini yerine getirmek için gereken asgari veriyi alır ve kullanıcı verilerini korumakla sözleşme gereği yükümlüdür.

6. Veri saklama

• Verileri yalnızca hizmeti sunmak için gerektiği sürece saklarız
• Yasalar gerektirirse verileri daha uzun süre saklayabiliriz
• Verilerinizin silinmesini istediğiniz zaman talep edebilirsiniz
• Yüklenen banka ekstrelerinden çıkarılan ham işlemler, yüklemeden 90 gün sonra silinir. Ekstre dosyasının kendisi, 4. bölümde anlatıldığı gibi daha uzun süre saklanır

7. Haklarınız

Şu haklarınız vardır:

• Kişisel verilerinize erişmek
• Verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini istemek
• Verilerinizin işlenmesine itiraz etmek veya işlenmesini kısıtlamak
• Hizmeti istediğiniz zaman kullanmayı bırakmak

Talebinizi aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz.

Hesabınızı ve verilerinizi istediğiniz zaman uygulamadan veya e-postayla silebilirsiniz. Hesabı sil sayfamız bunun nasıl yapıldığını, neyin silindiğini ve neyin saklandığını açıklar.

8. Veri güvenliği

Şifreleme ve erişim kontrolleri dahil, uygun teknik ve idari güvenlik önlemleri kullanırız.

Yine de hiçbir internet tabanlı sistemin %100 güvenli olduğu garanti edilemez.

9. Bu politikadaki değişiklikler

Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikleri uygulama içi bildirimler veya e-posta yoluyla size önceden bildiririz. Güncellemeler yayımlandıkları anda yürürlüğe girer.

10. Geçerli hukuk ve sorumluluğun sınırlandırılması

Yasaların izin verdiği azami ölçüde, geliştiricinin sorumluluğu kullanıcının uygulama için ödediği tutarla sınırlıdır.

11. İletişim bilgileri

Şirket adı: Codereltech, LLC
Adres: 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801
Web: https://www.codereltech.com
E-posta: [email protected]