Integritetspolicy

Genom att använda Expio godkänner du den här integritetspolicyn.

1. Uppgifter vi samlar in

Uppgifter du lämnar

• Din e-postadress, ditt namn och grundläggande kontouppgifter (du behöver ett konto för att använda Expio)
• Utgifter som du lägger in manuellt
• Kvittobilder som du laddar upp eller skannar

Utöver de kontouppgifter du behöver för att logga in är det frivilligt att lämna de här uppgifterna, men vissa funktioner kanske inte fungerar utan dem.

Användnings- och analysdata

• Hur ofta du använder appen och vilka funktioner du använder
• Prestandamått samt krasch- och felrapporter
• Användningshändelser, som kan innehålla uppgifter om kvitton du skannar eller sparar, till exempel handlare, belopp och valuta
• Inspelningar av dina sessioner i appen (skärminspelningar och värmekartor)

När du har loggat in kopplas de här uppgifterna till ditt konto-ID. Analys och sessionsinspelning är påslagna som standard. Du kan när som helst stänga av dem med reglaget Analys i Inställningar.

Enhetsinformation

• Enhetstyp
• Operativsystem och appversion
• Tekniska identifierare som appen behöver för att fungera, bland annat en enhetsidentifierare och en identifierare för pushnotiser

Plats

Appen läser av enhetens plats bara om du väljer att låta den hitta din plats för skatteinställningarna automatiskt, och bara medan du använder appen. Koordinaterna skickas till Google Maps för att ta reda på vilket land eller vilken delstat du befinner dig i. Vi sparar inte koordinaterna, och vi sparar inte din plats tillsammans med dina kvitton. Det skatteland du väljer sparas på ditt konto.

Betalnings- och prenumerationsuppgifter

Om du använder betalfunktioner gäller följande:

• Betalningar behandlas av betalningsleverantörer från tredje part (till exempel Apple och Google)
• Vi varken lagrar eller behandlar de kreditkorts- eller bankuppgifter som du betalar med
• Faktureringsuppgifter hanteras enligt betalningsleverantörens integritetspolicy
• En leverantör av prenumerationshantering (RevenueCat) får ditt konto-ID, din e-postadress och ditt namn så att den kan koppla dina köp till ditt konto

2. Hur vi använder uppgifterna

Vi använder de uppgifter vi samlar in enbart för att:

• Tillhandahålla och underhålla Expios grundfunktioner
• Analysera kvitton och kategorisera utgifter
• Synkronisera dina uppgifter säkert mellan enheter
• Förbättra prestanda, tillförlitlighet och användarupplevelse
• Göra intern analys och statistisk rapportering
• Hantera prenumerationer och fakturering via tredjepartsleverantörer
• Ge kundsupport

Vi säljer inte personuppgifter.
Vi använder inte personuppgifter för reklam.

3. Kvittoskanning och automatiserad behandling

Kvittobilder och andra dokument som du skannar eller laddar upp behandlas av en automatiserad AI-tjänst (Google Gemini) som tar fram utgiftsinformationen.

• Behandlingen är strikt begränsad till att analysera utgifter
• Kvittodata granskas inte av människor
• Uppgifterna används inte för att träna offentliga AI-modeller eller AI-modeller hos tredje part

4. Uppladdning av konto- och kortutdrag

Om du väljer att ladda upp ett konto- eller kreditkortsutdrag (PDF, kalkylblad, CSV eller bild) är filen och de transaktioner som hämtas ur den finansiell information. Funktionen är frivillig och körs bara när du själv startar den.

• En automatiserad AI-tjänst (Google Gemini) behandlar utdraget enbart för att ta fram transaktionerna. Ingen människa granskar det, och det används inte för att träna AI-modeller
• I de extraherade transaktionerna sparas bara de fyra sista siffrorna i ett konto- eller kortnummer. Fullständiga kontonummer och IBAN sparas inte med dina transaktioner. Själva den uppladdade filen kan fortfarande visa fullständiga nummer, och den raderas inte automatiskt enligt något schema. Vi behåller filen tills du raderar importen eller ditt konto. Om du laddade upp den i en organisation raderas filen också när organisationen raderas
• De obearbetade transaktionerna som hämtats ur filen raderas automatiskt 90 dagar efter uppladdningen. När du raderar importen raderar vi filen och dess obearbetade transaktioner direkt. I båda fallen kan obearbetade transaktioner som du har sparat som utgifter under innevarande månad sparas längre, eftersom de räknas in i månadsgränsen för importerade utgifter. Utgifter som du har valt att spara finns kvar som dina kvitton
• Utdragsfiler syns bara för kontot som laddade upp dem, även i en delad organisation
• Du kan ångra en import när som helst under Inställningar > Utdragsimporter

5. Tredjepartsleverantörer

Expio använder tjänster från tredje part för:

• Analys (Mixpanel, Google Firebase Analytics)
• Serverdrift och molninfrastruktur
• Felspårning (Sentry, Firebase Crashlytics)
• Betalnings- och prenumerationshantering (Apple App Store, Google Play, RevenueCat)
• Inloggning och autentisering (Firebase Authentication, Sign in with Apple, Google Sign-In och Facebook Login där det erbjuds)
• AI-behandling av kvitton, dokument och kontoutdrag (Google Gemini)
• Pushnotiser (OneSignal)
• Sessionsinspelning (Microsoft Clarity)
• Platsuppslag för skatteinställningar (Google Maps Platform)
• Appkonfiguration (Firebase Remote Config)

Leverantörerna får bara de uppgifter de minst behöver för att utföra sina tjänster, och de är enligt avtal skyldiga att skydda användarnas uppgifter.

6. Lagring av uppgifter

• Vi sparar uppgifter bara så länge vi behöver dem för att tillhandahålla tjänsten
• Vi kan spara uppgifter längre om lagen kräver det
• Du kan när som helst begära att vi raderar dina uppgifter
• Obearbetade transaktioner från uppladdade kontoutdrag raderas 90 dagar efter uppladdningen. Själva utdragsfilen sparas längre, enligt beskrivningen i avsnitt 4

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få tillgång till dina personuppgifter
• Begära att de rättas eller raderas
• Invända mot eller begränsa behandlingen av dem
• Sluta använda tjänsten när som helst

Du kan skicka en begäran via kontaktuppgifterna nedan.

Du kan när som helst radera ditt konto och dess data, i appen eller via e-post. På sidan Radera konto förklarar vi hur, vad som raderas och vad som sparas.

8. Datasäkerhet

Vi använder lämpliga tekniska och administrativa säkerhetsåtgärder, bland annat kryptering och åtkomstkontroll.

Trots det kan inget internetbaserat system garanteras vara 100 % säkert.

9. Ändringar av den här policyn

Vi kan uppdatera den här integritetspolicyn då och då. Om väsentliga ändringar meddelar vi dig i förväg via aviseringar i appen eller via e-post. Uppdateringarna gäller från och med att de publiceras.

10. Tillämplig lag och ansvarsbegränsning

I största möjliga utsträckning som lagen tillåter är utvecklarens ansvar begränsat till det belopp som användaren har betalat för appen.

11. Kontaktuppgifter

Företagsnamn: Codereltech, LLC
Adress: 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801
Webb: https://www.codereltech.com
E-post: [email protected]